Бухгалтерское сопровождение юридических лиц и ИП

Бухгалтерское сопровождение юридических лиц и индивидуальных предпринимателей начинается с заполнения базы данных клиента. Нам будут необходимы сведения о их государственной регистрации, кодах статистики, регистрациях в фондах и т.д.

Для составления квартальной (годовой) отчетности потребуются первичные бухгалтерские документы, в том числе банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера, Z-отчеты и др.

Необходимые документы и сведения об индивидуальном предпринимателе:

• Свидетельство о регистрации;
• Документ о присвоении ИНН (свидетельство или уведомление);
• Выписка из ЕГРИП;
• Информационное письмо органа статистики;
• Банковский договор на расчетно-кассовое обслуживание (если открыт счет);
• Документы из внебюджетных фондов (если есть наемные работники);
• Номер карточки пенсионного страхования предпринимателя.

Необходимые документы и сведения о юридическом лице:

• Свидетельство о регистрации юридического лица;
• Свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика (ИНН);
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Устав;
• Учредительный договор (если есть);
• Информационное письмо органа статистики;
• Банковский договор на расчетно-кассовое обслуживание (если открыт счет);
• Документы из внебюджетных фондов;
• Решение о назначении руководителя;
• Приказ о вступлении в должность (подтверждении полномочий) руководителя и о назначении (совмещении обязанностей) главного бухгалтера;
• Личные карточки на каждого сотрудника (включая руководителя).

Первичные бухгалтерские документы

для бухгалтерского сопровождения юридических лиц и предпринимателей УСН6%:

• банковские документы (выписки, ордера, платежные поручения и требования);
• кассовые документы (ПКО, РКО, Z-отчеты, авансовые отчеты, квитанции);
• платежные ведомости (если выплачивалась зарплата);
• договоры, предусматривающие бартерные отношения.

для бухгалтерского сопровождения юридических лиц и ИП УСН15%:

• банковские документы (выписки, ордера, платежные поручения и требования);
• кассовые документы (ПКО, РКО, Z-отчеты, авансовые отчеты, квитанции);
• платежные ведомости (если выплачивалась зарплата);
• договоры, предусматривающие бартерные отношения;
• полученные акты, накладные, счета фактур;
• выданные акты и накладные.

Принципиальным различием между предпринимателем и юридическим лицом, выбравшим УСН, заключается в наличии наемных работников. С 2009 года была отменена квартальная декларация по единому налогу, уплачиваемого в связи с применением УСН. Эта отмена оказала существенное влияние на содержание услуги сопровождения.

Если ИП не является работодателем, то в отчетные периоды «квартал», «полугодие» и «9 месяцев» ему нечего представлять в ИФНС – только оплатить авансовый платеж по единому налогу. Юридическое лицо, даже не имея персонала, обязано представлять нулевые ведомости и расчеты в ФСС и ПФР.

Потому, бухгалтерское сопровождение юридических лиц при отсутствии сотрудников существенно отличается по стоимости. По этой же причине, к индивидуальным предпринимателям, решившим нанять на работу помощников, мы применяем те же требования, что и к обычным компаниям.